Dans le cadre du programme national de modernisation et de transformation digitale de l’administration, une réunion de travail s’est tenue entre les équipes techniques du projet de digitalisation, la Direction Centrale des Ressources Humaines (DCRH) et la Direction Centrale des Systèmes d’Information (DCSI).
Cette rencontre a permis de présenter les grandes orientations relatives à la mise en place d’une solution de gestion électronique des documents (GED), destinée à renforcer la sécurité, la traçabilité et la conservation des archives administratives.
Le projet sera déployé selon une approche progressive, débutant par une phase pilote au sein de services identifiés. Il repose sur un cadrage stratégique et opérationnel comprenant notamment :
•l’identification des parties prenantes ;
•la constitution des équipes projet ;
•l’élaboration d’un plan de classement des archives ;
•la formalisation des procédures d’archivage et de conservation.
La solution GED, qui sera hébergée au data center national, garantira un accès sécurisé aux documents, dans le strict respect des règles de confidentialité et de protection des données en vigueur.
Les travaux se poursuivront par une phase préparatoire visant à organiser les archives, tester la solution dans des services pilotes et planifier son déploiement progressif.
Cette initiative constitue une avancée majeure vers une administration plus moderne, performante et résolument tournée vers l’amélioration de la qualité du service public.